Pengukuran Efektifitas Manajemen Repositori Digital pada BKKBN Provinsi Jawa Barat

Abstract

Teknologi sistem informasi arsip digital sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan dimana beberapa berkas yang disimpan merupakan informasi yang sensitif dan hanya bisa dibuka oleh pihak yang memiliki otoritas tertentu. Suatu instansi, Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) terlibat dalam pengolahan arsip digital dan penyimpanan data yang banyak, seringkali pengolahan data sulit ditemukan karena banyaknya arsip yang ada dan kesulitan dalam pembagian data dan informasi secara merata, Selain itu permasalahan hak akses pengguna dalam mengakses berkas belum dibatasi sehingga dapat sembarang orang mengakses informasi tersebut. Hal tersebut tidaklah efisien dan menyita banyak waktu. Maka dari itu dibutuhkan solusi dengan dibangunnya sistem informasi yang bertujuan membantu mengelola penyimpanan arsip yang terpusat sehingga pencarian suatu berkas dapat dilakukan dengan cepat dan mengatur hak akses pengguna. Metode yang digunakan dalam penelitian ini melakukan wawancara, observasi untuk mengetahui permasalahan yang ada, kami melakukan serangkaian pengujian User Acceptance Test (UAT), dilakukan dengan 25 skenario pengujian untuk tiga jenis pengguna dengan tingkat penerimaan sebesar 74,07 %. Hasil dari penelitian ini yaitu sebuah sistem informasi manajemen arsip digital yang mampu mempermudah dalam mempercepat proses pekerjaan dan pelayanan di BKKBN. Diharapkan pengembangan selanjutnya harus menjadi pekerjaan yang menjanjikan pembangunan sistem berbasis mobile yang terintegrasi dengan sistem informasi manajemen arsip digital berbasis web.