Sistem Informasi Manajemen Surat Di Dinas Bpkd Kabupaten Bandung Barat Berbasis Web

Abstract

Abstrak— Perkembangan teknologi informasi manajemen surat sangat berkembang dari tahun ke tahun. Banyak manfaat yang didapatkan seperti memudahkan dalam pencarian data surat serta mendisposisikan surat. Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting dalam suatu instansi, perusahaan maupun organisasi. Badan Pengelola Keuangan Daerah Bandung Barat merupakan sebuah dinas yang ada didalam Pemkab Bandung Barat. Dokumen arsip surat yang masuk maupun keluar tersebut sering mengalami kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan jumlah surat karena pengolahan data masih dilakukan dengan cara manual, pengarsip surat masuk maupun keluar yang terlambat dan keakuratan data, sehingga informasi yang harus disampaikan kepada kepala dinas tidak terinformasikan dan sering terlambat. Dengan adanya sistem komputerisasi, bagian pelayanan tidak perlu menunggu kedatangan kepala dinas, kepala dinas dapat mendisposisikan surat dimanapun, perbaikan dapat dilakukan kesalahan dalam pencatatan, surat dan pengarsipan surat dapat secara tepat, dan cepat. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini membangun Sistem Informasi Diposisi Surat dan Manajemen Arsip di Dinas BPKD Bandung Barat yang dapat membantu permasalahan yang ada pada perusahaan. Hasil keluaran dari penelitian ini adalah sebuah sistem yang diimplementasikan pada perangkat lunak untuk melakukan pencatatan dan pengarsipan surat setiap bulannya dalam membantu proses bisnis yang ada pada Pemkab Bandung Barat.